Hoofdstuk 1: doel

Ar. 1

De raad voor cultuurbeleid heeft in het algemeen tot doel het cultuurbeleid te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente.

Ar. 2

De gemeente Geetbets zal in het kader van de beleidsvoorbereiding en evaluatie om advies vragen over alle aangelegenheden.

Deze culturele aangelegenheden zijn:

1. de bescherming en de luister van taal,
2. de aanmoediging van de vorming van navorsers onder meer studiebeurzen en prijzen voor kunstenaars,
3. de schone kunsten, onder meer de podiumkunsten, de letteren, de muziek, de beeldende kunsten en de nieuwe media, de architectuur, de vormgeving en de toegepaste kunsten,
4. het cultureel patrimonium, de musea en de andere wetenschappelijk-culturele instellingen,
5. de bibliotheken, discotheken en soortgelijke diensten,
6. de lokale radio-omroep en de regionale televisie,
7. de hulp aan de geschreven pers,
8. (het jeugdbeleid)
9. de permanente opvoeding en de culturele animatie,
10. (de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven),
11. de vrijetijdsbesteding en het toerisme.

Art. 3

De concrete doelstellingen en taken zijn onder meer de volgende:

a) het deelnemen aan het beheer van het cultuurbeleid overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving,

b) het coördineren van de activiteiten in deze sector door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere kernen (hierna gezamenlijke organisatie te noemen).

c) het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, aan de gemeentelijke overheid en aan particuliere instanties inzake cultuur.

d)  onderzoek, documentatie en informatie,

e) het nemen van de op de behoeften afgestemde initiatieven, animatie van de bevolking, bevordering van het cultureel welzijn en de kaderopleiding,

f) deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande of afzonderlijke raden voor culturele aangelegenheden,

g) uitwisseling van informatie tussen de raad voor cultuurbeleid en andere adviesraden.

h) het geven van advies aan de gemeentelijke overheid i.v.m. het toewijzen van de project- en of werkingssubsidies.

Art. 4

De raad voor cultuurbeleid moet voldoende representatief zijn voor het culturele welzijn bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een bestuur.

Hoofdstuk 2: samenstelling en structuur

Art. 5

De algemene vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde leden waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt.

Algemene vergadering

Art. 6

Stemgerechtigde leden zijn:

a) afgevaardigden van elke private- en publieke culturele organisatie, vereniging en instelling, die werken met vrijwilligers en die een werking op het grondgebied van de gemeente ontplooien,

b) alle culturele organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente.

c) Deskundigen inzake cultuur, woonachtig in de gemeente.

Art. 7

Definitie van deskundigen:

Deskundigen zijn personen die wegens hun bijzondere culturele bevoegdheid en/of bekwaamheid positief kunnen bijdragen tot de werking van de cultuurraad.

Art. 8

De schepen van cultuur wordt als waarnemer op de vergaderingen uitgenodigd.

Art. 9

Het college van burgemeester en schepenen wijst een ambtenaar aan die de vergaderingen van de raad voor cultuur bijwoont.

Art. 10

Elke vereniging wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan.
Deze stemgerechtigde leden dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:

a) zij moeten lid zijn van de organisatie die zij vertegenwoordigen,

b) zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen,

c) zij dienen zich effectief te engageren voor de werking van de raad voor cultuurbeleid.

Art. 11

Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:

a) het bepalen van de werking van de raad voor cultuurbeleid,

b) de wijzigingen aan het reglement,

c) het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering,

d) jaarlijks goedkeuring van de voorziene kredieten op de gemeentebegroting,

f) de aanduiding van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en de leden van de erkenningscommissie bij gewone meerderheid en bij geheime stemming.

Art. 12

Een vereniging die lid van de raad voor cultuurbeleid wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het bestuur met voorlegging van bewijzen van onderstaande erkenningsnormen;

De vereniging of club beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning:

1. in de gemeente Geetbets culturele activiteiten uitoefenen, het culturele welzijn bevorderen

2. door het indienen van hun statuten, reglementen, samenstelling van bestuur, opgave van het aantal leden of aangeslotenen en door het indienen van een werkingsverslag over het voorbije jaar laten blijken dat zij regelmatig culturele activiteiten uitoefenen of bevorderen in de gemeente Geetbets,

Na vaststelling van het voldoen aan bovenstaande criteria wordt de vereniging of club lid van de cultuurraad en stemgerechtigd.

Art. 13

Aan het mandaat van een stemgerechtigd lid van de algemene vergadering komt een einde door:

- de ontbinding of opheffing van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt,

- de intrekking van de erkenning van de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt,

- het ontslag van de betrokkene zelf,

- drie opeenvolgende niet-verontschuldigde afwezigheden op de algemene vergaderingen,

- het niet meer voldoen aan de voorwaarden van artikel 10.

Als aan een mandaat van een lid van de algemene vergadering, behoudens uitsluiting, een einde komt zal de vereniging binnen de 3 maanden een nieuwe aanstelling doen, zoniet vervalt het lidmaatschap en dient er een nieuwe schriftelijke aanvraag tot toetreding gericht te worden aan het bestuur.

Art. 14

Om geldig te kunnen stemmen moet tenminste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

Voor de wijziging van het reglement moeten 2/3 der stemgerechtigde leden aanwezig zijn.

Indien niet aan deze voorwaarden voldaan is, beslist de volgende algemene vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.

De stemming is steeds geheim wanneer het om personen gaat.

Art. 15

Alle beslissingen worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Art. 16

De algemene vergadering komt minstens 2 maal per jaar samen op een tijdstip door de raad zelf beslist.

De uitnodiging zal de dagorde van de vergadering, opgesteld in samenspraak door de voorzitter en de secretaris, vermelden en minstens 8 dagen voor de vergadering aan de leden verzonden worden.

Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens 3 stemgerechtigde leden, moet op de dagorde worden gebracht. Dit verzoek moet ten minste 5 dagen voor de algemene vergadering toekomen bij de voorzitter.

Bij het begin van de vergadering kan met een gewone meerderheid van de aanwezige leden, worden beslist een punt (ander dan bijgevoegd punt door een lid) aan de dagorde toe te voegen.

In beide gevallen worden de punten als laatste op de dagorde gezet.

Elke bijeenkomst begint met de goedkeuring van het verslag van vorige vergadering. Het verslag wordt samen met een nieuwe uitnodiging aan de leden bezorgd.

Een buitengewone algemene vergadering kan worden samengeroepen op schriftelijk verzoek van minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden. Deze moet dan worden samengeroepen binnen de maand na de aanvraag.

De raad van bestuur kan steeds een buitengewone algemene vergadering samenroepen.

De raad van bestuur.

Art. 17

De raad van bestuur van de raad voor cultuurbeleid bestaat uit maximaal 10 leden.

De leden hebben dezelfde rechten en plichten als de leden van de algemene vergadering.

Hun mandaat eindigt bij de installatie van de nieuwe raad van bestuur, uiterlijk 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.

Elk lid van de algemene vergadering kan zich kandidaat stellen als lid van de raad van bestuur. Daartoe dient het bijgevoegde formulier te worden ingevuld.

Het bestuur van de raad voor cultuurbeleid moet representatief zijn voor alle culturele vormen die deel uitmaken van de algemene vergadering.

De algemene vergadering kiest uit haar stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. De kandidaturen staan open voor zowel vrouwelijke als mannelijke kandidaten.

De raad van bestuur komt minstens 8 keer per jaar samen. De agenda wordt door de voorzitter in samenspraak met de secretaris, opgesteld conform art. 13 van de algemene vergadering.

Art. 18

De schepen van cultuur wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen.

Art. 19

De duur van de mandaten bedraagt zes jaar behoudens herverkiezing.
Wanneer een mandaat van een lid van het bestuur van de raad voor cultuurbeleid tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Bij het uitvallen van de functie van voorzitter neemt de ondervoorzitter deze functie waar tot de eerstvolgende algemene vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Art. 20

Het bestuur is belast met:

1. het realiseren van alle taken ter bevordering van het culturele overeenkomstig de bepalingen vervat in artikel 2,

2. de opvolging van de erkenningsvoorwaarden bij de aanvaarding van nieuwe leden, waarna er een bekrachtiging door de algemene vergadering,

3. het oprichten en opvolgen en begeleiden van eventuele werkgroepen, het voorstellen van oplossingen en het uitwerken van initiatieven,

4. het voorbereiden en samenroepen van de algemene vergadering en het uitvoeren van de in de algemene vergadering genomen opties,

5. de bemiddeling tussen het gemeentebestuur en de ledenorganisaties,

6. de kennisneming van de binnengekomen post en het geven van het hieraan nodige gevolg,

7. advies uitbrengen bij dringende aangelegenheden en voor lopende zaken, waarna er een bekrachtiging door de algemene vergadering,

8. het geven van advies aan de gemeentelijke overheid i.v.m. het toewijzen van de project- en of werkingssubsidies

Besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

Art. 21

Het is wenselijk dat er een goede samenwerking komt tussen de raad voor cultuurbeleid en de andere gemeentelijke adviesraden.

Hiertoe kan, indien nodig, de voorzitter van een andere adviesraad op de vergadering worden uitgenodigd.

Art. 22: Wet van 08/12/1992

Wet tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. de verwerking van persoonsgegevens.

De door de raad voor cultuurbeleid opgevraagde gegevens zullen gebruikt worden voor administratieve doeleinden en kunnen eventueel worden doorgegeven aan geïnteresseerden. Evenwel niet voor commerciële doeleinden.

De belanghebbende kan de gegevens inzien of laten verbeteren op de cultuurdienst.

Indien een belanghebbende niet wenst dat de gegevens worden doorgegeven dient de vereniging of club dit schriftelijk aan de cultuurdienst te melden.

Hoofdstuk 3: Erkenning

Art. 23

De raad voor cultuurbeleid vraagt de erkenning als gemeentelijke adviesraad aan de gemeenteraad en legt daartoe het huishoudelijk reglement en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.

Art. 24

Erkenning van de raad voor cultuurbeleid houdt in dat het gemeentebestuur de raad voor cultuurbeleid zal ondersteunen door:

1. Maatregelen waarmee het recht op informatie van de cultuurraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd;

2. De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen die advies dient te worden uitgebracht;

3. De termijn binnen die de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt over de uitgebracht adviezen inneemt;

4. Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de cultuurraad;

5. De wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de cultuurraad ter beschikking gestelde financiële middelen.

Deze voorwaarden worden neergeschreven in een afsprakennota.

Art. 25

Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur de nodige kredieten voor de gemeentelijke cultuurraad.

Art. 26

Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de cultuurraad.

Art. 27

De cultuurraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden samengesteld en erkend.