Huishoudelijk reglement jeugdraad
Artikel 1.
In de gemeente Geetbets wordt een gemeentelijke jeugdraad opgericht in uitvoering van het decreet van 24 juli 1991, houdende de organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijk cultuurbeleid, meer speciaal het jeugdbeleid.
Artikel 2.
De gemeentelijke jeugdraad heeft als doelstellingen :
a) Op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uit te brengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente. Deze adviesmogelijkheden slaan zowel op de jeugdwerkaangelegenheden als op alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente ;
b) Initiatieven te nemen om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en de jeugd zelf te bevorderen ;
c) Bij zoveel mogelijk kinderen en jongeren, de interesse voor het gemeentebeleid, meer speciaal het jeugdbeleid, bevorderen alsook de inspraak op dit vlak stimuleren.
Artikel 3.
De gemeentelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd :
a) een algemene vergadering ;
b) een bestuur ;
c) werkgroepen ;
d) tweejaarlijks een open jeugdcongres.
Artikel 4.
De algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden aan te duiden volgens de procedure vermeld in artikel 5.
a) elke vereniging, actiegroep, organisatie of instelling die een actieve jeugdwerking heeft binnen het grondgebied van de gemeente kan twee afgevaardigden aanduiden ;
b) elke onderwijsinstelling gevestigd in de gemeente kan één afgevaardigde aanduiden ;
c) elke instelling die met haar dienstverlening, kinderen en jongeren bereikt kan één afgevaardigde aanduiden ;
d) elke geïnteresseerde jongere die geen lid is van een jeugdvereniging, welke die in aanmerking komt voor betoelaging door de Jeugdraad, aan te duiden volgens de procedure vermeld in artikel 5 b ;
e) door de Gemeenteraad aan te duiden leden, indien bepaalde ideologische of filosofische strekkingen niet vertegenwoordigd zijn.
Artikel 5.
Procedure van samenstelling van de algemene vergadering :
a) Om de twee jaar worden bij het begin van het werkjaar, dat loopt van 1 september tot eind augustus, alle verenigingen, actiegroepen, organisaties, instellingen, onderwijsinstellingen en andere instellingen die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de algemene vergadering aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigde(n) aan te duiden.
Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie, instelling of dienst en moeten voldoen aan volgende voorwaarden :
- minimum 16 jaar en maximum 30 jaar ;
- actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie, waardoor ze worden aangeduid ;
- geen politiek mandaat uitoefenen ;
- een engagementsverklaring voor de werking van de Jeugdraad ondertekenen.
b) Om de twee jaar wordt via verschillende informatiekanalen, een oproep gelanceerd in de gemeente opdat geïnteresseerde jongeren zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke jeugdraad.
Kandidaten moeten voldoen aan de volgende voorwaarden :
- Minimum 16 jaar en maximum 30 jaar ;
- Geen politiek mandaat uitoefenen ;
- Opgave van specifieke motivatie voor kandidaatstelling ;
- Een engagementsverklaring van de werking van de Jeugdraad ondertekenen ;
- Woonachtig zijn in de gemeente.
Indien er meer kandidaten zijn dan één vijfde van het aantal leden afgevaardigden onder a) zal de algemene vergadering de kandidaturen stemmen tot één vijfde stemgerechtigde leden bereikt is.
De andere kandidaten worden opgenomen als waarnemende leden.
c) Na de samenstelling van de algemene vergadering met de leden onder a) en b) kan de Gemeenteraad, indien nodig en wenselijk, stemgerechtigde leden aanduiden voor ideologische en filosofische strekkingen die niet vertegenwoordigd zijn in de algemene vergadering.
Artikel 6.
Alle stemgerechtigde leden van de gemeentelijke Jeugdraad worden gevraagd een engagementsverklaring voor de werking van de Jeugdraad te ondertekenen waarin volgende elementen vastgelegd worden :
a) plichten van het stemgerechtigd lid :
- onderschrijven van de doelstellingen van de gemeentelijke Jeugdra ad en verbintenis om actief mee te werken aan de realisering ervan ;
- verbintenis om de algemene vergaderingen van de gemeentelijke Jeugdraad bij te wonen tenzij er belet is in welke geval men zich telkens uitdrukkelijk zal verontschuldigen ;
- verbintenis om zich te informeren over het jeugdbeleid door lectuur, door bijscholing en vorming, door contacten met jongeren en andere betrokkenen bij het jeugdbeleid ;
- verbintenis dat men zich engageert voor de werkzaamheden van de gemeentelijke Jeugdraad, door ofwel, een bestuursfunctie op te nemen ofwel, actief te participeren in minstens één werkgroep ;
- verbintenis voor afgevaardigden van een vereniging, organisatie en instelling om hun achterban grondig te informeren over de werkzaamheden van de gemeentelijke Jeugdraad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen organisatie van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake jeugdbeleid.
b) Rechten van stemgerechtigd lid :
- Spreekrecht op alle vergaderingen van de gemeentelijke Jeugdraad :
- Stemrecht in de algemene vergadering ;
- Inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de gemeentelijke Jeugdraad ;
- Gebruik te maken van het budget van de Jeugdraad voor het volgen van studiedagen en vormingscursussen in functie van het verbeteren van de werking van de Jeugdraad, en volgens de nadere voorwaarden bepaald in een intern reglement ;
- Inzage in een abonnement op een gespecialiseerd tijdschrift over jeugd- en gemeentebeleid, van de gemeente ;
Artikel 7.
Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld :
a) Door het niet meer voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 5 ;
b) Door de intrekking van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur worden toegezonden ;
c) Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de Jeugdraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie ;
d) Door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden. Het bestuur zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de organisatie en de Jeugdraad ;
e) De betrokken vereniging, actiegroep, organisatie of instelling kan het vrijgekomen mandaat opvullen volgens de bepalingen van artikel 5 a).
Artikel 8.
De algemene vergadering kan te allen tijde waarnemende leden met raadgevende stem aanduiden.
Hiertoe behoren en zijn steeds waarnemend lid en dus geen stemgerechtigd lid :
a) Het lid van het College van Burgemeester en Schepenen dat bevoegd is voor het jeugdbeleid ;
b) Eén vertegenwoordiger van elke politieke fractie vertegenwoordigd in de Gemeenteraad ;
c) Een gemeentelijk ambtenaar specifiek belast met jeugdaangelegenheden.
Artikel 9.
De algemene vergadering kiest om de twee jaar bij het begin van elk werkjaar een bestuur van minimum zes leden.
Het bestuur bestaat uit volgende leden :
- Één afgevaardigde van elke vereniging, actiegroep, organisatie of instelling die een actieve jeugdwerking heeft binnen het grondgebied van de gemeente,
- Één afgevaardigde van elke onderwijsinstelling gevestigd in de gemeente,
- Één afgevaardigde van elke instelling die met haar dienstverlening, kinderen en jongeren bereikt,
- Elke geïnteresseerde jongere die geen lid is van een je ugdvereniging, welke in aanmerking komen voor betoelaging,
- De door de Gemeenteraad aangeduide leden van bepaalde ideologische of filosofische strekkingen die niet vertegenwoordigd zijn.
Bij de samenstelling van het bestuur zal men rekening houden met de verschillende soorten stemgerechtigde leden. Uit deze bestuursleden kiest de algemene vergadering haar voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en schatbewaarder.
De gemeentelijke ambtenaar is waarnemend lid van het bestuur.
Artikel 10.
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per drie maanden samen op een vast tijdstip (behalve juli en augustus).
De algemene vergaderingen zijn openbaar. De agenda en vergaderdatum en –plaats worden ruim bekend gemaakt in de gemeente. Documenten en verslagen zijn steeds ter inzage bij de gemeentelijke jeugddienst. Verslagen en adviezen worden via verschillende kanalen bekend gemaakt in de gemeente.
Artikel 11.
De algemene vergadering kan steeds werkgroepen oprichten. Elk lid van de Jeugdraad kan hieraan deelnemen. Ook andere geïnteresseerde jongeren en/of deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep.
Artikel 12.
Tweejaarlijks organiseert de gemeentelijke Jeugdraad een open Jeugdcongres voor alle jongeren en geïnteresseerden in de gemeente. Volgende elementen moeten op dit congres minimaal plaatshebben :
a) Verslaggeving over de werking van de gemeentelijke jeugdraad en de uitgebrachte adviezen over de voorbije twee jaar ;
b) Evaluatie van de werking ;
c) Verzamelen van wensen, verwachtingen, ideeën en suggesties voor de werking van de volgende jaren.
Artikel 13.
Om een geldige stemming te kunnen houden in de algemene vergadering moet tenminste 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde jeugdraadleden aanwezig zijn. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen, over de wijziging van het huishoudelijk reglement.
Artikel 14.
Alle beslissingen worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen, behalve een wijziging van het huishoudelijk reglement, waarvoor 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden zicht moeten uitspreken.
Als meer dan 1/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden vraagt om meer informatie betreffende een agendapunt, moet de beslissing hieromtrent worden genomen op de volgende algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt op welke wijze die meer-informatie zal verstrekt worden.
Bij alle adviezen aan het gemeentebestuur kunnen de verhoudingen en de identiteit van voor- en tegenstemmers bekend gemaakt worden.