Dienstreglement

Dienstreglement
GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK
DORPSSTRAAT 5, GEETBETS

Tel. 011/58.65.51 E-mail: Bib@geetbets.be

DIENSTREGLEMENT

Art. 1 - De gemeentelijke openbare bibliotheek van Geetbets is vrij toegankelijk voor iedereen. Zij is een democratische instelling.

Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan al de behoeften aan ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.

Art. 2 - De openingsdagen en -uren zijn de volgende :

Dinsdag :       18.00 - 20.00 u.
Woensdag :   14.00 - 16.00 u.
Donderdag : 15.00 - 17.00 u.
Vrijdag :       18.00 - 20.00 u.
Zaterdag :     10.00 - 12.00 u.

Voor de klassikale bezoeken; basisschool Geetbets, Hogen en Rummen zijn openingsuren op afspraak voorzien.
De bibliotheek is gesloten op officiële en gemeentelijke feestdagen.

Art. 3 - De inschrijving is gratis. Men wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs. Iedereen die wordt ingeschreven ontvangt kosteloos een lezerspasje. Bij verlies wordt een nieuw lezerspasje afgeleverd tegen betaling van 1,25 EUR.
Adresveranderingen moeten door de leners onmiddellijk meegedeeld worden.

Art. 4 - Met uitzondering van naslagwerken, documentatiemappen, het laatste tijdschriftnummer, die enkel ter plaatse raadpleegbaar zijn, kunnen alle in de bibliotheek aanwezige werken worden ontleend. Op uitdrukkelijk verzoek kan uitlening van naslagwerken tijdens het weekend toegestaan worden. Het aantal werken dat tegelijkertijd op een lenerskaart kan worden ontleend, is beperkt tot 5 gedrukte materialen ( = boeken, strips en tijdschriften ) en 5 audiovisuele materialen.
De uitleentermijnen : gedrukte materialen en cd's 3 weken
video's en dvd's 1 week
Eenmalige verlenging van deze termijn is mogelijk voor zover de materialen niet door andere leners zijn aangevraagd. Voor verlenging moeten alle ontleende werken opnieuw aangeboden worden aan de balie.

De uitleentarieven : gedrukte materialen kosteloos
cd : 0.50 EUR per cd
video : 1.25 EUR per video
dvd : 1.25 EUR per dvd

Art. 5 - Wie de geleende materialen te laat inlevert, betaalt een toeslag : 0.25 EUR. per uitlening en per week achterstand voor gedrukte materialen, voor de A.V.M.-afdeling 0.50 EUR. per week. Het maningsgeld gaat in vanaf de 22ste dag ! Uitgezonderd videobanden en dvd's, waar automatisch de dag na het verstrijken van de inleverdatum een nieuwe uitlening wordt aangerekend.
De kosten voor het versturen van eventuele maningsbrieven zijn voor rekening van de lener. Indien de oproepen zonder gevolg blijven, wordt het retributiereglement van de gemeente m.b.t. wanbetalers, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 oktober 1999 en eventuele latere wijzigingen, toegepast. (1)

Art. 6 - De uitleningen zijn persoonlijk. Het geleende mag niet verder uitgeleend worden. De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende materialen.

Art. 7 - Vóór ontlening dienen beschadigingen of zichtbare gebreken aan het personeel te worden gemeld, zoniet kan de lener aansprakelijk worden gesteld. Bij verlies of onherstelbare beschadiging, moet de kostprijs van het werk worden betaald, vermeerderd met de verwerkingskosten ( +1,25 ). Hierover krijgt hij de nodige gegevens van de bibliothecaris. Voor het verpakkingsmateriaal wordt bij beschadiging volgend tarief toegepast :
Plastiek cd-doosje : 0.75 EUR Tekstboekje, flaptekst : 2.50 EUR Videoband- dvddoosje : 2.00 EUR
De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor schade aan eigen toestellen na gebruik van bibliotheekmaterialen.

Art. 8 - De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het personeel.

Art. 9 - Reserveren van werken die zijn uitgeleend kan. De kosten, te betalen bij aanvraag, bedragen 0.75 EUR. De lener wordt telefonisch of schriftelijk verwittigd. De gereserveerde materialen blijven twee weken ter beschikking van de aanvrager.
Werken die niet voorhanden zijn kunnen in het raam van het reglement op leenverkeer onder bibliotheken worden aangevraagd. De hieraan verbonden kosten vallen ten laste van de aanvrager.

Art. 10 - De gebruiker kan informatie opzoeken op internet op de beschikbare pc. De toegang is in principe beperkt tot 30 minuten per opzoekbeurt maar kan verlengd worden indien geen andere gebruiker zich aanmeld.
Gegevens kunnen worden afgeprint aan de geldende tarieven voor fotokopiëren. De toegang tot internet is gratis.

Art. 11 - De gebruiker kan fotokopiëren uit werken in het bezit van de bibliotheek. De tarieven :
zwart / wit zwart / wit recto-verso
Blad A4 : 0.15 EUR recto-verso: 0.20 EUR
Blad A3 : 0.30 EUR

Art. 12 - De gebruiker dient ervoor te zorgen dat de studieatmosfeer niet wordt verstoord. Het is verboden huisdieren in de bibliotheek te brengen. Roken in de bibliotheek is eveneens verboden.
De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor beschadigingen, diefstal of verlies van voorwerpen van gebruikers.

Art. 13 - Door zich in de bibliotheek in te schrijven, verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement, dat hem bij de inschrijving wordt overhandigd.

Art. 14 - Personen die dit reglement niet naleven of de goede gang van zaken verstoren, kunnen worden uitgesloten van toegang en gebruik van de bibliotheek. Die bevoegdheid berust bij het beheersorgaan, op voorstel van de bibliothecaris.

Art. 15 - De bibliothecaris kan in welbepaalde gevallen afwijkingen op de uitleenmodaliteiten toestaan : actief betrokken zijn bij de leesbevordering, aan instellingen of naar aanleiding van promotieactiviteiten. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.

Goedgekeurd door het beheersorgaan in vergadering van 16 december 2004
De secretaris, De voorzitter,

Arlette Sannen Anny Raemaekers
Goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 25 april 2005
De secretaris, De burgemeester,

Herman Stiers      Benny Munten
(1) Retributiereglement met betrekking tot wanbetalers
Art. 1. Met ingang van 1 januari 2000 worden de kosten voor het verzenden van herinneringen en aangetekende zendingen verhaald op diegenen die laattijdig de door hun verschuldigde sommen ( ook deze ontstaan voor 1 januari 2000 ) betalen, zoals andere retributies, huurgelden, en worden er ook in hunnen hoofde verwijlintresten aangerekend.
Art. 2. De kosten worden vastgesteld als volgt :
     Voor de zending van een herinnering : 5 EUR.
     Voor een aangetekende zending met ontvangstbewijs :   12.50 EUR.

Art. 3. De wettelijke nalatigheidintrest wordt aangerekend vanaf de eerste van de maand waarin de achterstallen verschuldigd zijn. Er wordt steeds een minimum bedrag aangerekend van 12.50 EUR.
Art. 4. Bij gebrek aan betaling in der minne zullen de volgende stappen binnen de hierna bepaalde termijnen worden ondernomen.
Art. 5. Het invorderingsrecht wordt bepaald door het College van Burgemeester en Schepenen. Bij gebreke aan betaling binnen de zestig dagen na verzending van het invorderingsrecht zal een gewone herinnering worden verzonden. Alle klachten met betrekking tot prestaties, die ingevorderd worden door het College van Burgemeester en Schepenen, dienen uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen na ontvangst van de factuur of het betalingsverzoek schriftelijk te worden medegedeeld aan het College van Burgemeester en Schepenen, Dienst Financiën, Dorpsstraat 7 te 3450 Geetbets. De betrokkene wordt na de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen in kennis gesteld van de beslissing betreffende de gegrondheid van de klacht.
Art. 6. Bij gebrek aan betaling binnen de dertig dagen na verzending van de herinnering, zoals bepaald onder art. 5, zal een aangetekend schrijven met ontvangstbewijs worden verzonden.
Art. 7. Bij gebrek aan betaling binnen de acht dagen na het verzenden van het aangetekend schrijven met ontvangstbewijs, zoals bepaald onder art. 6, zal het dossier aan een advocaat worden overgemaakt, teneinde het verschuldigde bedrag evenals de kosten en de intresten, burgerrechtelijk in te vorderen.